엑셀 용량 줄이기 입니다
엑셀을 사용하고 있으면 공유를 해서 여러 사람이 작업을 합니다. 그러다보면 파일 용량이 점점 커집니다. 엑셀에 통계도 추가되고 이미지도 추가되어 용량은 더욱 커지기만 합니다. 메일을 보내려고 하는데 파일 용량이 커서 첨부가 안되는 경우도 있습니다. 몇가지 방법으로 엑셀 용량을 줄여보도록 하겠습니다.
우선 데이터 비교를 위해 복사본 하나를 준비했습니다.
첫번재 방법 입니다.
엑셀 문서중 이미지를 삽입해서 문서를 작성하는 경우가 있습니다. 작은 이미지 라면 상관없는데 큰이미지를 크기만 줄여서 보여줄 경우 파일 사이즈는 커지는 것입니다.
이미지 해상도 자체를 줄여야 파일 용량이 줄어듭니다.
우선 이미지 하나를 선택합니다.
상단 메뉴를 보시면 그림도구 - 서식이 있습니다. 클릭하시고 그림 압축 메뉴가 보이면 클릭해주세요
그림 압축 화면입니다. 압축 옵션을 보시면 잘려진 그림 영역에 삭제 되어 있습니다.
체크를 합니다.
대상 출력에는 150 ppi 를 선택합니다. 220 과 150는 거의 구분이 되지 않습니다. 만약 화소가 조금 떨어지더라도 상관이 없으면 96ppi를 선택합니다.
확인을 눌러 저장합니다.
사이즈를 보니 헉..많이 줄었네요
두번째 방법입니다. 파일을 저장할 때 바이너리 형식으로 저장하는 겁니다.
파일 - 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
다른 이름으로 저장시 파일 형식을 excel 바이너리 통합 문서 형식으로 저장합니다.
이렇게 해도 용량이 많이 줄어듭니다.
세번째 방법인데요 문서 내용중 전체 블럭을 잡고 테두리를 주면서 작업하는 경우가 있습니다.
전체를 선택하면 편하니까요.. 하지만 제일 끝까지 문서로 인식해서 용량이 커질 수 있습니다.
끊어도 되는 셀을 선택 후 Ctrl +Shift + 오른쪽 화살표 버튼을 클릭합니다. 그럼 끝까지 블럭이 잡힙니다.
테두리를 선택 후 테두리 없음을 클릭합니다.
색도 채우기 없음으로 합니다.
네번째 방법입니다. 문서에 내가 모르는 개체가 숨어 있을 수도 있습니다.
특히 용량이 큰 개체가 숨겨져 있으면 정말 왜 용량이 큰것인지 알수 없습니다.
F5키를 눌르면 아래와 같이 이동 창이 뜹니다. 옵션 버튼을 클릭합니다.
이동 옵션 창이 뜨면 개체를 선택후 확인 버튼을 클릭합니다.
숨겨져 있던 개체로 이동되면서 보입니다.
하나씩 선택하면서 필요없는 개체를 Delete 키를 눌러서 삭제합니다.
주의 : 이미지 개체도 선택이 되니 꼭 하나씩 확인하시면서 삭제하세요
모든 작업을 확인하고 용량을 확인해 보니 많었습니다.
