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파워포인트(ppt) 읽기전용 설정 및 해제 방법

프레젠테이션을 준비할 때 파워포인트 문서를 이용해서 작업 진행을 많이 하게 됩니다.

여러 가지 기능과 프레젠테이션을 하려는 최적화된 기능들이 있는데요. 발표하기 전 최종 버전임을 알리기 위해 읽기 전용으로 배포하는데요.최종 버전 설정이 되면 해당 문서 실행 시 읽기 전용으로 표시됩니다. 읽기 전용으로 되면 메뉴 사용에 제약이 있는데요.

배포된 문서를 수정해야 되는 경우 읽기 전용해제를 하고 사용해야 합니다.


읽기 전용 설정 및 해제 방법을 알아보겠습니다.


1. 최종 버전 읽기 전용 설정

파워포인트 읽기 전용 문서 만드는 방법을 알아보겠습니다.

상위 메뉴에서 [파일]을 클릭하면 정보에 보이는 [프레젠테이션 보호]를 클릭합니다.

그럼 서브 메뉴가 나오는데요. [최종본으로 표시]를 선택합니다.

파워포인트(ppt) 읽기전용 설정 및 해제 방법





이 프레젠테이션이 최종본으로 표시되고 저장됩니다. 라는 메시지 창이 뜹니다.

[확인] 버튼을 클릭해주세요.

[확인] 버튼을 클릭해주세요





이 문서가 최종본으로 표시되었다고 안내창이 나옵니다.

 최종본으로 표시되었다고 안내창이




2. 읽기 전용 해제

해당 파워포인트 문서를 실행하면 상단에 최종본으로 표시됨으로 메시지가 보입니다.

작업을 진행해야 한다면 [계속 편집] 버튼을 클릭하시면 편집할 수 있습니다.

하지만 배포자가 아닌 경우 계속 편집 버튼이 보이지 않거나 읽기 전용이라서 해제가 안 되는 경우가 있습니다.

이럴 경우 엑셀 옵션을 통해 보안 옵션을 조절해야 합니다.

 엑셀 옵션을 통해 보안 옵션을 조절





상단 메뉴 중 [파일]-[옵션]을 선택합니다. 상단에는 읽기 전용으로 표시되고 있습니다.

 PowerPoint 보안 센터에 [보안 센터 설정] 버튼을





엑셀 옵션 창이 열리면 좌측 메뉴 중 [보안 옵션]을 선택합니다.

우측에 보안 옵션 항목이 조회되면 PowerPoint 보안 센터에 [보안 센터 설정] 버튼을 클릭합니다

열리면 좌측 메뉴 중 [보안 옵션]





보안 센터 창이 열리면 좌측 메뉴 중 [제한된 보기]를 선택합니다.

우측 제한된 보기에서 세 가지 체크 박스를 모두 체크하시면 됩니다.

다만 보안이 약해져 권장하지 않는 방법으로 문서 확인 후 다시 체크를 하시거나 아래 방법을 권장해드립니다.

세 가지 체크 박스를 모두 체크하시면 됩니다.





[파일 차단 설정] 메뉴를 선택합니다.  파일 차단 설정 내용에서 하단에

[선택한 파일 형식을 제한된 보기에서 열고 편집 허용]에 체크 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

[선택한 파일 형식을 제한된 보기에서 열고 편집 허용]에 체크 후 [확인]

이제 읽기 전용 파일이 문제없이 열릴 겁니다.

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