파워포인트 PPT 읽기 전용 저장 및 최종본으로 표시 해제 방법
파워포인트 문서 작성 시 작업이 끝났거나 외부 배포할 때 읽기 전용으로 설정해서 저장하는데요.
직장내 다른 사람이 작업한 문서에 추가 편집을 하려고 열면 상단에 읽기 전용이라고 나오게 됩니다.
작업 특성에 따라 읽기 전용을 만들고 해제해야 하는데요.
읽기 전용 만드는 방법과 해제 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
1. 최종본 읽기 전용으로 만들기
읽기 전용으로 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다. 다른 이름으로 저장을 PDF로 하거나
파일 저장 시 쓰기에 비밀번호를 설정하는 겁니다.
하지만 나중에 수정할 여지가 있고 최종본임을 알려야 하는 경우 문서에 최종본임을 표시하고 읽기 전용으로 할 수 있습니다.
문서의 최종본이라고 알리는 건데요 문서를 편집할 필요가 없다 최종본임을 알릴 때 사용합니다.
파워포인트 실행 후 상단 메뉴 중 파일을 클릭합니다.
파일 화면이 나오면 좌측 탭 메뉴 중 [정보]를 선택합니다.
정보 화면에서 [프레젠테이션 보호]를 선택합니다.
하위 메뉴가 열리면 [최종본으로 표시]를 선택합니다.
"이 기능은 독자에게 프레젠테이션이 최종본임을 알리고 읽기 전용으로 설정합니다.'라고 안내하고 있습니다.
최종본으로 표시가 선택되면 최종본 표시 안내창이 나옵니다. [확인] 버튼을 클릭합니다.
파일을 저장하게 되면 "편집이 완료되었으며 이 버전이 최종 문서 버전이므로 이 문서가 최종본으로 표시되었습니다."라는 메시지 창이 나옵니다.
이 문서는 입력, 편집, 명령 등의 언어 교정 표시기가 비활성화되어 사용할 수 없게 됩니다.
문서를 열면 상단에 "최종본으로 표시됨"이라는 메시지가 나옵니다.
하지만 우측 [계속 편집] 버튼을 클릭하시면 편집할 수 있습니다.
2. 최종본 표시 제거
최종본 메시지가 불편하신 경우거나 편집을 더 해야 하는경우 최종본 표시를 제거할 수 있습니다.
상단 메뉴 중 [파일]-[정보]를 선택합니다.
[프레젠테이션 보호]를 선택 후 [최종본으로 표시]를 다시 선택합니다.
메시지가 제거되었습니다.
3. 저장 시 비밀번호 저장으로 읽기 전용
파일 저장 시 비밀번호를 입력하게 해서 수정을 못 하게 하는 강제적인 방법입니다.
파일 - 다른 이름으로 저장 화면에서 하단 [도구]를 클릭합니다.
메뉴가 열리면 [일반 옵션]을 선택합니다.
일반 옵션 창이 열리면 [쓰기 암호]에 비밀번호를 입력합니다.
비밀번호를 지정하게 되면 이 문서 저장 시 입력한 비밀번호를 입력해야 저장할 수 있게 됩니다.
4. PDF 파일 변환으로 읽기 전용
읽기 전용 문서인 PDF 파일로 변환해서 저장하는 방법입니다.
다른 이름으로 저장 시 파일 형식을 PDF로 선택 후 저장하시면 PDF 파일로 저장됩니다.
파워포인트 PPT 읽기 전용 저장 및 최종본으로 표시 해제 방법을 알아보았습니다.
